Servicio Gold
El Servicio Gold considera todas las áreas de nuestra Empresa, de manera que el Comité de Administración no deba destinar tiempo y preocupaciones al desarrollo de funciones propias del Administrador y se enfoque plenamente en las labores que establece la Ley de Copropiedad Inmobiliaria a los Comités de Administración.
Area Operativa:
Supervisar a los trabajadores y prestadores de servicio del Condominio; Procurar el cumplimiento de la Ley y el Reglamento de Copropiedad Inmobiliaria, y el Reglamento Interno; Emitir cartas de amonestaciones y multas por faltas a la Ley y el Reglamento de Copropiedad Inmobiliaria, y el Reglamento Interno; Revisar el Libro de Asistencia, Libro de Bitácora y Libro de Visitas; Contestar las sugerencias y reclamos registrados por los residentes; Emitir circulares o informes para los copropietarios; Supervisar los trabajos esporádicos contratados por el Condominio; Velar por las reparaciones oportunas de los desperfectos presentados; Realizar cortes de luz a las unidades con morosidad en gastos comunes, superior a dos meses; Actuar como nexo entre el Comité de Administración y los trabajadores o prestadores de servicios; Etc.
Area Administrativa/Contable:
Confeccionar las planillas mensuales de gastos comunes; Cálculo y pago de remuneraciones mensuales; Cálculo y pago de Cotizaciones Previsionales; Pago de gastos mensuales; Implementar sistemas efectivos para recaudación, cobranza y contabilización de gastos comunes, y reducción de morosidades; Llevar archivos mensuales de Ingresos y Egresos; Realizar Conciliaciones Bancarias mensuales; Realizar la cobranza de los Gastos Comunes; Confeccionar libro banco; Cancelar retenciones de honorarios profesionales; Hacer proyecciones de gastos futuros; Implementar la creación de Fondos destinados a futuras inversiones; Crear sistemas para identificación de depósitos o transferencias realizadas directamente en la cuenta corriente del Condominio; Etc.
Area Jurídica:
Procurar el cumplimiento de la Ley y el Reglamento de Copropiedad Inmobiliaria; Revisar y corregir los contratos de trabajo y de prestadores de servicios; Confeccionar los contratos de trabajadores y prestadores de servicios nuevos; Revisión y/o redacción de los reglamentos Internos, Higiene y Seguridad, de piscina, etc.; Asesorar la confección de las actas de Asambleas ordinarias y extraordinarias; Prevenir el cumplimiento del Código del Trabajo; Asesorar cualquier modificación al reglamento de copropiedad inscrito en el Conservador de Bienes Raíces; Asesorar en la Aplicación de la Ley y ordenanza general de urbanismo y construcción; Realizar cobranza extrajudicial y judicial de los gastos comunes morosos superiores a dos meses; Representar al Condominio ante los tribunales de Justicia; Etc.
Página Web:
Publicación Mensual de documentos escaneados: Gastos realizados durante cada mes; Panilla general de gastos comunes; Citaciones e Informativos; Reglamento de Copropiedad; Reglamento Interno; Saldos Fondo de Reserva; Saldos Fondo de Indemnizaciones y Vacaciones; Saldos Fondo de Inversiones; Programas y Resultados de Inspecciones de Gas; Otros.